Ile Zarabia Prezes Działek Rod?

Prezes zarządu ROD najczęściej pełni swoją funkcję społecznie, bez wynagrodzenia. Jednak jeśli walne zebranie uchwali środki w preliminarzu finansowym, sytuacja wygląda inaczej. Prezes małego ogrodu (do 100 działek) może otrzymać roczny ryczałt w wysokości 1 000-2 000 zł. W średnim ogrodzie miesięczny ryczałt wynosi 100-400 zł. Natomiast w dużym ROD (ponad 300 działek) prezes może otrzymać od 3 000 do 5 000 zł brutto miesięcznie na podstawie umowy o pracę lub zlecenie. Prezes Krajowej Rady PZD zarabia około 8 500 zł brutto miesięcznie. Każda wypłata wymaga jednak uchwały zarządu oraz opinii komisji rewizyjnej.

Czy funkcja prezesa ROD to praca społeczna czy płatna?

Funkcja prezesa zarządu rodzinnego ogrodu działkowego najczęściej pełniona jest w formie działalności społecznej, czyli bez wynagrodzenia. Mimo to, przepisy prawne dają możliwość wypłacania pensji osobom pełniącym tę rolę. Ustawa z 13 grudnia 2013 roku dotycząca rodzinnych ogrodów działkowych nie nakłada obowiązku płacenia członkom zarządu, pozostawiając tę kwestię do ustalenia w regulaminach wewnętrznych towarzystw ogrodowych.

Z kolei statut Polskiego Związku Działkowców dopuszcza, by członek zarządu otrzymał wynagrodzenie za realizowane zadania, jednak musi ono odpowiadać wytycznym określonym przez Krajową Radę PZD. W praktyce większość prezesów małych i średnich ogrodów działa jako wolontariusze, nie otrzymując żadnej zapłaty za swoje zaangażowanie. Natomiast w większych rodzinnych ogrodach działkowych, gdzie liczba działek przekracza 300, staje się to już rzadziej spotykane, a częściej dochodzi do podpisywania umów zleceń lub o pracę z prezesem bądź innym pracownikiem biura ogrodu.

Ile zarabia prezes zarządu ROD?

Prezes zarządu ROD w niewielkich ogrodach zazwyczaj nie otrzymuje wynagrodzenia, a jeśli już, to jest to symboliczna kwota rzędu 100-400 zł miesięcznie. W przypadku większych ogrodów, liczących ponad 300 działek, pensja prezesa może sięgać 3 000-5 000 zł brutto miesięcznie. Takie wynagrodzenie jest wypłacane na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę.

Prezes Krajowej Rady PZD, czyli krajowego zarządu całej organizacji, zarabia około 8 500 zł brutto miesięcznie. Wysokość zarobków w poszczególnych ROD ustalana jest przez walne zebranie członków, które przyjmuje preliminarz finansowy, uwzględniający środki na wynagrodzenia. Bez uchwały walnego zebrania prezes nie może korzystać z żadnych środków budżetu ogrodu na wynagrodzenie.

Jakie wynagrodzenie otrzymuje prezes w małych ROD?

W niewielkich rodzinnych ogrodach działkowych, które liczą do 100 działek, prezes zarządu najczęściej pełni swoją funkcję społecznie, bez pobierania wynagrodzenia. Jeśli jednak uczestnicy walnego zebrania zdecydują o przyznaniu mu świadczenia finansowego, zwykle bywa to roczny ryczałt w granicach od 1 000 do 2 000 zł, co miesięcznie przekłada się na około 83-167 zł.

Tak niskie diety mają raczej symboliczny charakter i nie rekompensują nawet czasu przeznaczanego na codzienne zadania, takie jak:

• Odpowiadanie na korespondencję,
• Utrzymywanie kontaktów z urzędami,
• Kontrola stanu infrastruktury ogrodu.

W przypadku małych ogrodów, gdzie składki i opłaty członkowskie są stosunkowo niskie, możliwości finansowania płacowych świadczeń są ograniczone. Dodatkowo, decyzja o wypłacie wynagrodzenia wymaga nie tylko zgody walnego zebrania, ale także pozytywnej opinii komisji rewizyjnej ROD.

Ile wynosi przeciętne wynagrodzenie w średnich i dużych ogrodach?

W ogrodach działkowych liczących od 100 do 300 parcelek prezes może liczyć na miesięczny ryczałt w przedziale 100-400 zł lub jednorazową roczną premię sięgającą od 1 000 do 2 000 zł. W większych ROD, posiadających ponad 300 działek, wynagrodzenie sięga zwykle 3 000-5 000 zł brutto miesięcznie i jest wypłacane na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę. W przypadku zatrudnienia na umowę o pracę z kwotą 3 000 zł brutto, pracownik odprowadza składki ZUS w wysokości około 411 zł oraz składkę zdrowotną około 233 zł. Mimo tego, dzięki obowiązującej uldze PIT dla najniższych wynagrodzeń, do ręki dostaje około 2 356 zł netto. Warto zaznaczyć, że nawet w największych ogrodach nie istnieje stały system wynagrodzeń, każdy ROD ustala pensje indywidualnie, bazując na zatwierdzonym planie finansowym. Kwoty te są następnie uwzględniane w sprawozdaniach finansowych i dokładnie omawiane podczas corocznego walnego zebrania.

Jakie są zarobki w strukturach na poziomie krajowym?

Na szczeblu krajowym prezes Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców otrzymuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości około 8 500 zł. Dane te pochodzą z otwartych oświadczeń osób pełniących to stanowisko. Polski Związek Działkowców (PZD) jako ogólnopolskie stowarzyszenie zatrudnia pracowników zarówno w centrali, jak i w okręgach. Wśród nich znajdują się między innymi prawnicy, księgowi oraz specjaliści zajmujący się administracją.

Pensje pracowników na szczeblu okręgowym zwykle odpowiadają rynkowym poziomom dla podobnych stanowisk administracyjnych, co odzwierciedla rzeczywiste warunki zatrudnienia. W Polsce działa 26 struktur okręgowych PZD, z których każda dysponuje własnym budżetem. Są one częściowo finansowane dzięki opłatom przekazywanym przez poszczególne Rodzinne Ogrody Działkowe (ROD) w ramach tzw. partycypacji finansowej.Wysokość wynagrodzenia prezesa okręgu jest zróżnicowana i zależy od wielkości regionu oraz specyfiki danego okręgu.

Od czego zależą rzeczywiste zarobki prezesa ogrodu działkowego?

Rzeczywiste zarobki prezesa ROD zależą od trzech głównych czynników:

• Decyzji walnego zebrania,
• Sytuacji finansowej ogrodu,
• Liczby działek, co wpływa na skalę działalności.

To właśnie walne zebranie, jako najwyższa instancja w ROD, zatwierdza coroczny preliminarz finansowy, w którym muszą znaleźć się środki na wynagrodzenia, jeśli mają one być przyznane. Bez ujęcia odpowiedniej pozycji w preliminarzu oraz uchwały zarządu, wydanej po uzyskaniu opinii komisji rewizyjnej, wypłata dla prezesa nie może zostać zrealizowana.

Ogród musi dysponować wystarczającymi przychodami pochodzącymi z opłat i składek, aby zabezpieczyć środki na pensje. Zgodnie z przepisami PZD, suma środków przeznaczonych na wynagrodzenia nie może przekroczyć określonego limitu, który jest powiązany z wysokością wpłat na rzecz nadrzędnych struktur PZD.

Wpływ lokalizacji ogrodu i różnic regionalnych na stawki

Lokalizacja ogrodu działkowego ma istotny wpływ na wysokość diet i wynagrodzeń, choć nie determinuje ich tak jednoznacznie jak rynek pracy. W ogrodach usytuowanych w dużych metropoliach, takich jak Warszawa, Kraków, Wrocław czy Trójmiasto, opłaty ogrodowe ustalane podczas walnych zebrań są zwykle wyższe niż te obowiązujące na terenach wiejskich czy w mniejszych miejscowościach. Wyższe składki przekładają się na większy budżet, który można rozdzielić pomiędzy działkowców. Co więcej, w miejskich aglomeracjach istnieje często możliwość przyznania wynagrodzenia prezesowi, którego obowiązki bywają tam bardziej wymagające ze względu na zagęszczenie działek i liczbę użytkowników. W ogrodach lokalizowanych poza większymi ośrodkami środki są zwykle ograniczone, dlatego funkcja prezesa pełniona jest tam przeważnie społecznie, bez wynagrodzenia. Różnice regionalne wynikają także z odmiennych tradycji i zwyczajów organizacyjnych poszczególnych okręgów Polskiego Związku Działkowców.

Znaczenie liczby działkowiczów i wysokości składek członkowskich

Liczba działkowców oraz wysokość opłat ogrodowych ustalonych podczas walnego zebrania to kluczowe elementy decydujące o zdolności finansowej ROD do wypłacania pensji. Na przykład ogród liczący 400 działek, gdzie roczna opłata wynosi 200 zł za działkę, dysponuje budżetem sięgającym około 80 000 zł. Z kolei mniejszy ogród, posiadający jedynie 100 działek przy tej samej opłacie, zgromadzi jedynie 20 000 zł.

Z tych funduszy trzeba najpierw pokryć:

• Koszty związane z utrzymaniem infrastruktury,
• Opłaty na rzecz PZD,
• Podatki od użytkowania gruntów, a dopiero potem rozważać wypłatę wynagrodzeń dla zarządu.

W przypadku niedużej liczby działek oraz ograniczonych wpływów, często trudno jest zmieścić się w budżecie, co skutkuje brakiem środków na pensję prezesa. Natomiast w większych ogrodach, które mogą pochwalić się stabilną sytuacją finansową i zaangażowanym zarządem, walne zebranie zwykle umożliwia zatwierdzenie wynagrodzenia dla prezesa bez ryzyka uszczerbku dla innych niezbędnych wydatków.

Z jakich środków wypłacane są pensje dla zarządu działek?

Wynagrodzenia dla zarządu ROD, w tym dla prezesa, są finansowane wyłącznie z własnych zasobów ogrodu. Pochodzą przede wszystkim z opłat ogrodowych oraz składek członkowskich, które ustalane są podczas walnego zebrania.

PZD nie angażuje się w centralizację tych wypłat ani nie wspiera poszczególnych ROD w zakresie kosztów wynagrodzeń zarządu. Podstawą prawną każdej wypłaty jest zatwierdzony przez walne zebranie preliminarz finansowy, w którym musi znaleźć się zapis o wynagrodzeniu lub innych świadczeniach pieniężnych dla członków zarządu.

Wypłaty muszą być zawsze potwierdzone odpowiednią dokumentacją, taką jak lista płac lub rachunek do umowy cywilnoprawnej. Z wynagrodzenia potrącana jest zaliczka na podatek dochodowy, którą ogrody odprowadzają jako płatnicy. Do statutarnego obowiązku komisji rewizyjnej ROD należy coroczna kontrola wszystkich wydatków ogrodu, w tym także płatności kierowanych do zarządu.

Kto decyduje o wysokości wynagrodzenia w konkretnym ROD?

O wysokości wynagrodzenia prezesa w danym ROD decyduje walne zebranie członków, będące najwyższym organem stowarzyszenia ogrodowego. Cały proces przebiega dwustopniowo.

1. Uczestnicy zebrania aprobują preliminarz finansowy, w którym ustalane są środki przeznaczone na wynagrodzenia,
2. zarząd ROD, po konsultacji z komisją rewizyjną, podejmuje uchwałę wskazującą konkretną osobę uprawnioną, jej stanowisko, wysokość płacy oraz terminy wypłaty.

Nie można pominąć żadnego z tych kroków. W przypadku braku uchwały walnego zebrania albo opinii komisji rewizyjnej, wypłacanie wynagrodzenia będzie sprzeczne ze Statutem PZD. Ani prezes, ani zarząd nie mają prawa samodzielnie przyznawać sobie pensji. Kompetencje w tej kwestii należą wyłącznie do walnego zgromadzenia wszystkich członków, którzy mogą swobodnie zgłaszać zastrzeżenia lub odrzucać proponowane rozwiązania podczas spotkania.

Na jakiej podstawie prawnej prezes ROD pobiera wynagrodzenie?

Wynagrodzenie prezesa ROD opiera się na kilku warstwach regulacji prawnych. Ustawa z 13 grudnia 2013 roku o rodzinnych ogrodach działkowych nie wyklucza wypłacania pensji członkom zarządu, przekazując tę decyzję w ręce statutów oraz regulaminów stowarzyszeń ogrodowych.

Statut Polskiego Związku Działkowców wyraźnie przewiduje możliwość przyznania wynagrodzenia za pracę związaną z pełnioną funkcją zarządczą, a szczegóły dotyczące tych świadczeń ustala Krajowa Rada PZD. Krajowa Rada wydaje uchwały precyzujące dopuszczalne formy finansowego wynagrodzenia, takie jak pensja, ryczałt czy nagroda, a także określa zasady ich przyznawania.

Na poziomie poszczególnych rodzinnych ogrodów działkowych podstawą do wypłaty jest uchwała zarządu, opierająca się na planie finansowym zatwierdzonym przez walne zebranie. Struktury PZD funkcjonują w ramach prawa, podlegając powszechnie obowiązującemu Kodeksowi pracy oraz regulacjom związanym z podatkiem dochodowym.

Zatrudnienie na umowę o pracę a umowy cywilnoprawne

Prezes ROD ma możliwość otrzymywania wynagrodzenia na różne sposoby: może to być umowa o pracę, zlecenie, umowa o dzieło albo ryczałt za pełnienie funkcji. Każda z tych opcji wiąże się z innymi konsekwencjami prawnymi i podatkowymi.

Umowa o pracę zapewnia prezesowi pełne prawa pracownicze, takie jak prawo do urlopu czy ochrona przed zwolnieniem, a także składki na różne ubezpieczenia społeczne. Niestety, wiąże się to z wyższymi kosztami dla ogrodu, ponieważ pracodawca musi opłacać dodatkowe składki ZUS.

Umowa zlecenie cechuje się większą elastycznością, można ją zawrzeć zarówno na czas określony, jak i nieokreślony. Od 2021 roku objęta jest przeważnie składkami emerytalnymi i rentowymi, co wpływa na sposób rozliczeń z ZUS. Umowa o dzieło spotykana jest rzadziej, głównie z powodu ograniczeń narzucanych przez ZUS, który często kwestionuje, czy powtarzające się obowiązki zarządcze mogą być uznane za dzieło. W wielu mniejszych ROD funkcja prezesa nie jest formalnie wynagradzana umową. W takich przypadkach prezes otrzymuje jednorazową nagrodę roczną, którą przyznaje zarząd po uzyskaniu pozytywnej opinii komisji rewizyjnej.

Jakie są limity nagród i świadczeń pieniężnych dla zarządu?

Statut PZD oraz uchwały Krajowej Rady PZD precyzują, że suma wypłat dla zarządu ROD, zawarta w preliminarzu finansowym, nie może przekroczyć ustalonego limitu. Taki pułap jest ściśle związany z wysokością środków przekazywanych przez poszczególne ROD na rzecz Związku.

Innymi słowy, im większe składki wpływają do struktur PZD, tym wyższa jest dopuszczalna kwota wynagrodzeń. W praktyce jednak, małe ogrody działkowe dysponują tak niskim limitem, że nie umożliwia on zatrudnienia na pełen etat. Często dostępne fundusze starczają jedynie na symboliczne, roczne gratyfikacje.

Oprócz tych ograniczeń finansowych, ustawa o działalności pożytku publicznego i regulacje podatkowe nakładają na stowarzyszenia ogrodowe obowiązek, aby wszelkie wypłaty dla zarządu były odpowiednio udokumentowane w księgowości. Niestosowanie się do tych zasad lub przekroczenie limitów wiąże się z ryzykiem finansowej odpowiedzialności członków zarządu wobec ROD.

Zasady zwrotu kosztów za podróże służbowe

Prezes ROD, niezależnie od tego, czy jest zatrudniony na umowę o pracę, czy działa społecznie, ma prawo ubiegać się o zwrot kosztów związanych z podróżami służbowymi, które wiążą się z pełnieniem obowiązków ogrodowych. Mogą to być na przykład wyjazdy na szkolenia organizowane przez PZD, spotkania okręgowe albo wizyty w urzędach.

Zwrot za korzystanie z prywatnego samochodu odbywa się według stawek określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury. Obowiązujące od 17 stycznia 2023 roku, stawki wynoszą:

• 0,89 zł za kilometr dla samochodów o pojemności do 900 cm³,
• 1,15 zł za każdy kilometr, jeśli pojazd ma większą pojemność.

W 2026 roku nie nastąpiły zmiany w tych zapisach.Ważne jest, aby koszty delegacji były odpowiednio udokumentowane, niezbędne jest posiadanie polecenia wyjazdu służbowego oraz rachunku albo ewidencji przebiegu pojazdu, które potwierdzą poniesione wydatki.

Należy podkreślić, że zwrot kosztów podróży nie stanowi wynagrodzenia za pełnioną funkcję i zazwyczaj nie podlega opodatkowaniu PIT, o ile nie są przekroczone wskazane stawki. Prawo do otrzymywania diet delegacyjnych musi zostać zatwierdzone przez zarząd w formie stosownej uchwały lub uregulowane w wewnętrznym regulaminie ROD.

Czy wynagrodzenie i diety członków zarządu ROD są opodatkowane?

Wynagrodzenia oraz inne świadczenia pieniężne wypłacane prezesowi i pozostałym członkom zarządu ROD podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Gdy prezes zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę, jego wynagrodzenie opodatkowane jest według stawek 12% lub 32%. W takiej sytuacji ROD jako pracodawca pełni funkcję płatnika, pobierając i odprowadzając zaliczki na PIT.

Jeśli natomiast prezes wykonuje swoje obowiązki na podstawie umowy zlecenia, ROD pobiera zaliczkę w wysokości 12% od podstawy opodatkowania i przekazuje ją do urzędu skarbowego. Nagrody roczne oraz ryczałty przyznawane za pełnienie funkcji traktowane są jako przychody z innych źródeł zgodnie z art. 20 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.Prezes musi uwzględnić te dochody w rocznym zeznaniu podatkowym PIT, a ROD przygotowuje i przekazuje mu stosowną informację PIT-11. Zwrot wydatków związanych z podróżami służbowymi nie podlega opodatkowaniu, pod warunkiem że nie przekracza określonych w przepisach limitów. Jako płatnik, stowarzyszenie ogrodowe odpowiada za poprawne obliczenie oraz terminowe odprowadzenie zaliczek na podatek dochodowy.

Jakie są dokładne obowiązki prezesa zarządu ROD?

Prezes zarządu ROD kieruje pracami całego zarządu i reprezentuje ogród na zewnątrz. Do jego obowiązków należy podpisywanie umów oraz prowadzenie korespondencji z gminą, urzędem skarbowym i strukturami PZD. Dba także o realizację uchwał podjętych podczas walnego zebrania.

Na co dzień nadzoruje infrastrukturę ogrodu, w tym drogi, sieci wodno-kanalizacyjne, ogrodzenia i śmietniki. Istotnym elementem pracy prezesa jest rozpatrywanie wniosków działkowców dotyczących użytkowania działek.

Przygotowuje projekty dokumentów na walne zebranie, w tym plan finansowy, plan pracy oraz porządek obrad. Po zakończeniu zebrania odpowiada za wdrożenie wszystkich podjętych decyzji.

Zarząd ROD ma obowiązek co roku sporządzać sprawozdanie finansowe, które najpierw trafia do komisji rewizyjnej, a następnie jest przedstawiane walnemu zgromadzeniu. Biorąc pod uwagę, że w polskich ogrodach działkowych skupionych jest blisko 900 tysięcy działek, rola prezesa wiąże się z dużą odpowiedzialnością za zarządzanie majątkiem całej społeczności.

Ile zarabiają inni członkowie zarządu i administracji ROD?

Inni członkowie zarządu ROD, tacy jak sekretarz, skarbnik czy wiceprezes, zwykle pełnią swoje funkcje społecznie, podobnie jak prezes. Ewentualne wynagrodzenia przysługują im na takich samych zasadach, choć jeśli podczas walnego zebrania zostaną przyznane środki na płace, to zwykle są one niższe niż te przeznaczone dla prezesa. Przykładowo, sekretarz czy skarbnik mogą liczyć na 50-70% ryczałtu przyznanego przewodniczącemu zarządu.

Osobnym zagadnieniem jest rola gospodarza (konserwatora) ogrodu, który może być zatrudniony zarówno na etacie, jak i na podstawie umowy zlecenia. Jego zadaniem jest stała dbałość o infrastrukturę i bieżące naprawy.Wynagrodzenie tego pracownika zazwyczaj mieści się w przedziale 2 500-4 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od rozmiaru i potrzeb ROD.

W dużych rodzinnych ogrodach działkowych często korzysta się także z usług płatnej obsługi księgowej, realizowanej przez zewnętrzne biuro rachunkowe. Koszty takich usług są uwzględniane oddzielnie w budżecie.Warto pamiętać, że łączna suma środków przeznaczonych na wynagrodzenia wszystkich pracowników i członków zarządu podlega ograniczeniom wynikającym z uchwał Krajowej Rady PZD.

Gdzie można sprawdzić sprawozdanie finansowe i wydatki zarządu PZD?

Sprawozdanie finansowe konkretnego ROD jest przede wszystkim dostępne dla jego członków. Zarząd ma obowiązek udostępnić te dokumenty wszystkim działkowcom na co najmniej 7 dni przed walnym zebraniem, na przykład poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń, zamieszczenie na stronie internetowej ogrodu lub przekazanie osobiście. Podczas walnego zebrania komisja rewizyjna przedstawia ocenę działalności finansowej zarządu z poprzedniego roku, w tym także informacje o wydatkach na wynagrodzenia.

Polskie sądy potwierdziły, że ROD funkcjonujące w strukturach PZD nie mogą odmówić udostępnienia rozliczeń finansowych. Informacje takie mogą mieć charakter publiczny, gdyż ogrody korzystają z gruntów przekazanych przez samorządy.

Działkowiec ma prawo złożyć pisemny wniosek do zarządu ROD o wgląd w dokumentację finansową, co obejmuje między innymi listy płac oraz uchwały dotyczące wynagrodzeń. Sprawozdania na poziomie ogólnopolskim, zawierające zbiorcze dane z 4 564 ROD, są zatwierdzane przez Krajowy Zjazd Delegatów i przekazywane przez Krajową Radę PZD.