Fakturownia

Fakturownia – system do faktur online

Co to jest Fakturownia?

Fakturownia to innowacyjny program do fakturowania online, który umożliwia użytkownikom szybkie generowanie e-faktur oraz efektywne zarządzanie dokumentacją księgową. dzięki działaniu w modelu SaaS, pozwala na zdalny dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie. program ten stworzono z myślą o zwiększeniu efektywności i oszczędności czasu, co czyni go doskonałym wyborem dla firm poszukujących prostych i intuicyjnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości.

Jak działa Fakturownia?

Fakturownia to system oparty na modelu SaaS, który umożliwia użytkownikom zdalny dostęp do danych przechowywanych w chmurze. Dzięki niemu można łatwo wystawiać faktury oraz zarządzać dokumentami księgowymi za pomocą intuicyjnego interfejsu. Dodatkowo, aplikacja pozwala na integrację z różnymi systemami płatności i zarządzania magazynem. To sprawia, że procesy księgowe stają się prostsze i bardziej zautomatyzowane, co znacznie ułatwia codzienną pracę przedsiębiorstw. Co więcej, Fakturownia jest zgodna z polskimi wymogami prawnymi dotyczącymi fakturowania elektronicznego dzięki integracji z KSeF.

Funkcje programu Fakturownia

Fakturownia to internetowy program do fakturowania, który znacząco upraszcza zarządzanie dokumentacją księgową. Pozwala na wystawianie różnorodnych faktur i dokumentów, co wspomaga działalność przedsiębiorstw. Dzięki obsłudze wielu walut i języków, firmy prowadzące interesy za granicą mogą bez problemu tworzyć międzynarodowe faktury.

Aplikacja współpracuje z popularnymi systemami płatności online, co automatyzuje wiele procesów finansowych. W rezultacie zarządzanie finansami staje się mniej czasochłonne. Dodatkowo Fakturownia oferuje wsparcie w zakresie obsługi magazynów oraz ewidencji produktów, co ułatwia kontrolowanie stanów magazynowych i sprzedaży.

Kolejnym atutem Fakturowni jest automatyzacja księgowości. Użytkownicy mają możliwość generowania raportów sprzedaży oraz automatycznego ewidencjonowania kosztów, co zwiększa przejrzystość finansową przedsiębiorstwa. System integruje się również z Krajowym Systemem e-Faktur, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami.

• dzięki obsłudze wielu walut i języków,
• współpraca z systemami płatności online,
• wsparcie w zakresie obsługi magazynów,
• automatyzacja księgowości,
• integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

Dzięki tym funkcjom Fakturownia staje się nieocenionym narzędziem dla firm poszukujących kompleksowego rozwiązania do sprawnego i efektywnego zarządzania fakturami oraz dokumentacją.

Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

Fakturownia to niezwykle użyteczne narzędzie do tworzenia różnorodnych dokumentów księgowych, takich jak:

• faktury VAT,
• faktury pro forma,
• paragony.

Intuicyjny interfejs pozwala użytkownikom szybko przygotować potrzebne dokumenty. System umożliwia nie tylko generowanie standardowych faktur, ale także ich korekt oraz zaliczek. Dzięki zoptymalizowanemu procesowi można zaoszczędzić cenny czas, co czyni Fakturownię efektywnym wsparciem w codziennych obowiązkach biznesowych. Tworzenie dokumentów odbywa się w kilku prostych krokach, co minimalizuje ryzyko pomyłek i usprawnia pracę.

Obsługa wielu walut i języków

Fakturownia to świetne rozwiązanie dla firm działających na arenie międzynarodowej, ponieważ obsługuje wiele walut i języków. Umożliwia wystawianie faktur w sześciu różnych językach, takich jak:

• niemiecki,
• angielski,
• włoski.

To znacznie ułatwia komunikację z zagranicznymi klientami.

Dodatkowo, Fakturownia oferuje fakturowanie w dowolnej światowej walucie dzięki automatycznemu przeliczaniu według kursu NBP. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym przeliczaniem i upraszcza zarządzanie finansowymi transakcjami międzynarodowymi. Przedsiębiorcy mogą zatem skupić się na rozwoju biznesu, nie martwiąc się o księgowe komplikacje wynikające z różnorodności językowej i walutowej.

Integracja z systemami płatności

Integracja z systemami płatności w Fakturowni stanowi kluczowy element, który ułatwia firmom zarządzanie finansami. dzięki połączeniu z platformami takimi jak PayU, PayPal, dotPay czy przelewy24, użytkownicy mogą sprawnie realizować transakcje online. System samodzielnie monitoruje płatności, co pozwala na bieżące śledzenie wszystkich operacji finansowych. Proces integracji jest niezwykle prosty i wymaga jedynie jednego kliknięcia, co znacząco skraca czas konfiguracji. Dodatkowo, Fakturownia współpracuje z KSeF (Krajowy System e-Faktur), co umożliwia bardziej precyzyjne zarządzanie dokumentacją księgową. Automatyzacja tych procesów płatniczych podnosi efektywność działania firm i zmniejsza ryzyko błędów księgowych.

Obsługa magazynów i ewidencja produktów

Fakturownia dostarcza narzędzi do zarządzania magazynem, które umożliwiają skuteczne śledzenie i ewidencję produktów. Użytkownicy mają możliwość monitorowania stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co upraszcza kontrolę nad dostępnością towarów. System pozwala również na tworzenie i aktualizację dokumentacji związanej z produktami, co jest istotne dla zachowania porządku w firmie.

Dzięki integracji z innymi modułami Fakturowni, zarządzanie klientami staje się bardziej płynne i efektywne. Możliwe jest generowanie szczegółowych raportów magazynowych, które wspierają:

• analizę rotacji produktów,
• planowanie przyszłych zamówień,
• zwiększenie operacyjnej wydajności firmy,
• minimalizowanie ryzyka braków.

Obsługa wielu walut oraz języków ułatwia działanie na rynkach międzynarodowych. Dzięki temu można dostosować ewidencję towarową do miejscowych wymagań prawnych i kulturowych. W efekcie Fakturownia przyciąga różnorodne przedsiębiorstwa – od małych po większe organizacje.

Automatyzacja procesów księgowych

Automatyzacja procesów księgowych w Fakturowni znacząco poprawia zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Na przykład, automatyczne dodawanie kosztów eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejsza ryzyko pomyłek. Generowanie raportów również jest zautomatyzowane, co ułatwia śledzenie wydatków oraz analizę wyników finansowych. Dzięki temu firmy mogą skupić się na najważniejszych aspektach swojej działalności, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad księgowością. Automatyzacja zwiększa efektywność poprzez szybszy dostęp do kluczowych informacji i ich precyzyjne przedstawienie.

Zalety korzystania z Fakturowni

Korzystanie z Fakturowni niesie ze sobą liczne zalety, które znacząco usprawniają zarządzanie finansami w firmie. Interfejs jest intuicyjny, co pozwala na błyskawiczne wystawianie faktur i obsługę dokumentów księgowych, oszczędzając przy tym cenny czas. Dzięki możliwości zdalnego dostępu użytkownicy mają kontrolę nad finansami niezależnie od miejsca pobytu.

• fakturownia zapewnia fachowe wsparcie techniczne,
• ochrona danych stoi na pierwszym miejscu,
• możliwość integracji z różnorodnymi systemami płatności,
• dostępność przejrzystych raportów i statystyk sprzedaży,
• obsługa wielu walut oraz języków.

System stosuje szyfrowanie SSL i posiada certyfikat ISO 27001, co stanowi gwarancję bezpieczeństwa informacji. Integracja z systemami płatności upraszcza operacje finansowe i umożliwia elastyczne transakcje międzynarodowe. Dostępne w programie przejrzyste raporty ułatwiają analizę wyników firmy oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Szybki dostęp do finansów firmy

Fakturownia zapewnia błyskawiczny dostęp do finansów firmy, co jest niezbędne dla sprawnego zarządzania. Użytkownicy mogą łatwo przeglądać szczegółowe raporty oraz statystyki związane ze sprzedażą, co umożliwia bieżące monitorowanie kondycji finansowej. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą elastycznie dostosowywać się do dynamicznych zmian na rynku.

• zdalny dostęp do danych,
• kontrola finansów bez względu na lokalizację,
• wspieranie podejmowania świadomych decyzji biznesowych poprzez dostarczanie precyzyjnych informacji w czasie rzeczywistym.

Intuicyjny interfejs użytkownika

Interfejs użytkownika w Fakturowni jest prosty i intuicyjny, co znacząco ułatwia codzienne korzystanie z oprogramowania. Dzięki przemyślanemu projektowi, użytkownicy mogą szybko znaleźć potrzebne funkcje bez potrzeby długiego szkolenia. Opcje są rozmieszczone w sposób logiczny, a elementy graficzne cieszą oko, co sprawia, że obsługa programu staje się zarówno szybka, jak i efektywna. Intuicyjna konstrukcja pozwala na błyskawiczne wdrożenie nowych pracowników do systemu, eliminując zbędne komplikacje. To wszystko przekłada się na oszczędność czasu i wzrost wydajności pracy.

Przejrzyste raporty i statystyki sprzedaży

Fakturownia umożliwia tworzenie klarownych raportów i statystyk dotyczących sprzedaży, co znacznie ułatwia analizowanie wyników finansowych przedsiębiorstwa. Użytkownicy mają możliwość generowania zarówno szczegółowych raportów dziennych, jak i miesięcznych, jednocześnie badając dane o klientach oraz produktach. System wspomaga podejmowanie przemyślanych decyzji biznesowych poprzez dostęp do zaawansowanych informacji sprzedażowych. W rezultacie przedsiębiorcy zyskują możliwość stałego monitorowania efektywności działań handlowych oraz optymalizacji strategii sprzedażowej. Raporty są intuicyjne i proste w odbiorze, co czyni je niezwykle przydatnymi w codziennym zarządzaniu firmą.

Profesjonalne wsparcie techniczne

Fakturownia oferuje profesjonalne wsparcie techniczne, co stanowi klucz do efektywnego korzystania z systemu. Użytkownicy mają możliwość skontaktowania się z zespołem wsparcia za pośrednictwem:

• e-maila,
• telefonu.

Dzięki temu mogą szybko rozwiązać wszelkie problemy i w pełni czerpać korzyści z funkcji programu, co przekłada się na ich zadowolenie. W opiniach użytkowników często pojawiają się pochwały dotyczące wysokiej jakości obsługi oraz szybkości reakcji zespołu wsparcia, co jest istotną wartością dodaną usług Fakturowni.

Kto korzysta z Fakturowni?

Fakturownia cieszy się dużą popularnością wśród małych i średnich przedsiębiorstw oraz osób prowadzących jednoosobowe firmy. Użytkownicy doceniają jej wszechstronność i funkcje, które idealnie odpowiadają ich potrzebom. Dzięki temu jest to narzędzie uniwersalne do zarządzania fakturami i dokumentami księgowymi. Przedsiębiorcy z różnych sektorów wybierają ten system ze względu na:

• obsługę wielu walut,
• obsługę wielu języków,
• możliwość integracji z systemami płatności.

Ułatwia to działalność zarówno na rynku lokalnym, jak i międzynarodowym.

Małe i średnie firmy

Małe i średnie przedsiębiorstwa często poszukują skutecznych narzędzi do zarządzania finansami oraz księgowością. Fakturownia jest systemem do fakturowania online, który idealnie odpowiada na te potrzeby. Umożliwia nie tylko wystawianie faktur, lecz także integrację z systemami płatności, co znacznie usprawnia codzienną działalność biznesową.

Dla mniejszych przedsiębiorstw kluczowa jest możliwość obsługi wielu kont oraz dostępność różnych planów abonamentowych. Dzięki temu można dopasować rozwiązanie pod względem kosztów i funkcji, co pozwala elastycznie dostosować wydatki do aktualnych potrzeb.

• zarządzanie magazynem,
• ewidencja produktów,
• wspieranie wielu walut i języków.

Te funkcje są niezwykle przydatne dla firm zajmujących się handlem towarami oraz dla tych działających na rynkach międzynarodowych. Fakturownia to kompleksowe narzędzie wspomagające rozwój małych i średnich firm poprzez uproszczenie procesów zarządzania finansowego oraz księgowego.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Fakturownia to idealne rozwiązanie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Ułatwia zarządzanie fakturami oraz dokumentacją księgową, co znacząco wspiera codzienne funkcjonowanie firmy. Pozwala na szybkie wystawianie faktur i monitorowanie finansów, co jest kluczowe w podstawowej księgowości.

Dodatkowo Fakturownia obsługuje różnorodne waluty i języki, co stanowi ogromny atut dla przedsiębiorców działających na międzynarodowych rynkach. Intuicyjny interfejs oraz integracja z systemami płatności znacznie upraszczają procesy finansowe w firmie.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w Fakturowni

Fakturownia dba o bezpieczeństwo danych swoich klientów, wykorzystując najnowocześniejsze technologie ochronne. Dzięki zastosowaniu szyfrowania SSL, możliwe jest bezpieczne przesyłanie informacji pomiędzy użytkownikiem a serwerem, co chroni je przed nieautoryzowanym dostępem w trakcie transmisji.

Wysoki poziom zabezpieczeń potwierdza certyfikat ISO 27001, świadczący o zgodności z najlepszymi standardami zarządzania bezpieczeństwem informacji. Fakturownia spełnia rygorystyczne normy ochrony danych, co zapewnia użytkownikom spokojną głowę, wiedząc że ich informacje są solidnie chronione.

• wdrażanie zasad ochrony prywatności,
• oferowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA),
• przechowywanie i przetwarzanie danych zgodnie z najwyższymi branżowymi standardami.

Ten mechanizm zwiększa bezpieczeństwo poprzez dodatkowe potwierdzenie tożsamości użytkownika. Dzięki takim rozwiązaniom klienci mogą być pewni, że ich dane są przechowywane i przetwarzane bezpiecznie oraz zgodnie z najwyższymi branżowymi standardami.

Bezpieczeństwo na poziomie bankowym

Fakturownia wdraża zabezpieczenia na poziomie bankowym, co gwarantuje najwyższy standard ochrony danych. Kluczową rolę odgrywa tutaj szyfrowanie SSL, które zabezpiecza transmisję informacji i zapewnia bezpieczny dostęp do konta użytkownika. Dzięki temu mechanizmowi dane klientów są skutecznie chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Takie podejście buduje zaufanie wśród klientów, dla których ochrona ich informacji jest niezwykle ważna. Bezpieczeństwo na poziomie bankowym pozwala Fakturowni spełniać oczekiwania nawet najbardziej wymagających przedsiębiorców, którzy cenią sobie poufność oraz integralność swoich danych finansowych.

Certyfikat ISO 27001

Certyfikat ISO 27001 to uznawany na całym świecie standard, który potwierdza, że Fakturownia spełnia najwyższe normy ochrony informacji. Otrzymanie tego certyfikatu świadczy o stosowaniu najlepszych praktyk w zabezpieczaniu danych klientów. Standard ten obejmuje:

• zarządzanie ryzykiem,
• wdrożenie odpowiednich środków technicznych,
• wdrożenie odpowiednich środków organizacyjnych.

Dzięki temu użytkownicy Fakturowni mogą mieć pewność, że ich dane są skutecznie chronione zgodnie z najwyższymi wymogami bezpieczeństwa.

Ochrona prywatności i 2FA

Fakturownia przykłada dużą wagę do ochrony prywatności swoich użytkowników, co jest kluczowym elementem bezpieczeństwa danych. Wprowadzenie dwuetapowej weryfikacji (2FA) znacząco zwiększa poziom zabezpieczeń konta. Ten proces wymaga dodatkowego potwierdzenia tożsamości, na przykład poprzez kod przesłany na telefon komórkowy. Dzięki temu, nawet jeśli hasło zostanie przechwycone, nieuprawniony dostęp do konta jest utrudniony.

Ochrona danych osobowych i implementacja 2FA stanowią podstawę bezpieczeństwa w Fakturowni. Użytkownicy mogą być spokojni o to, że ich informacje są skutecznie chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Plany abonamentowe i ceny

Fakturownia oferuje różnorodne plany abonamentowe, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby swoich użytkowników. Do wyboru są opcje:

• start,
• standard,
• pro,
• pro plus.

Każda z nich dostarcza unikalne funkcje i możliwości personalizacji. Plan Start został stworzony z myślą o początkujących i oferuje podstawowe narzędzia do fakturowania. Z kolei Standard wzbogaca te funkcje o dodatkowe rozwiązania do zarządzania dokumentacją księgową.

Plan Pro jest skierowany do bardziej wymagających klientów, proponując zaawansowane narzędzia do automatyzacji procesów księgowych oraz możliwość integracji z różnymi systemami płatności. Najbardziej kompleksowy pakiet, czyli Pro Plus, obejmuje pełny wachlarz funkcji w tym zaawansowaną obsługę magazynową i szczegółową ewidencję produktów.

Cena subskrypcji jest uzależniona od wybranego planu i może być regulowana miesięcznie lub rocznie, co daje elastyczność w zarządzaniu firmowym budżetem. Dodatkowo Fakturownia oferuje nowym użytkownikom darmowy okres próbny, umożliwiający przetestowanie wszystkich dostępnych opcji przed podjęciem decyzji o zakupie licencji.

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja próbna Fakturowni daje możliwość szczegółowego zapoznania się z funkcjami systemu. Użytkownicy mogą sprawdzić, czy odpowiada on ich wymaganiom, zanim zdecydują się na zakup abonamentu. Narzędzie jest dostępne przez przeglądarkę, co zapewnia szybki i łatwy dostęp. To korzystne rozwiązanie dla firm pragnących usprawnić swoje procesy księgowe przed podjęciem decyzji o inwestycji w pełną wersję programu.

Płatne plany: Start, Standard, Pro, Pro Plus

Fakturownia oferuje cztery różne plany płatne: Start, Standard, Pro oraz Pro Plus, z których każdy dostosowany jest do różnych wymagań użytkowników.

• plan start to podstawowy wybór, ułatwiający wystawianie faktur i prowadzenie księgowości na poziomie podstawowym,
• standard wprowadza dodatkowe funkcje jak integracja z systemami płatności oraz obsługę wielu walut,
• plan pro dodaje zaawansowane narzędzia automatyzujące procesy księgowe i umożliwia zarządzanie magazynem,
• najbardziej kompleksowy jest plan pro plus, który zawiera wszystkie wcześniejsze możliwości oraz dodatkowe opcje personalizacji i wsparcia technicznego.

Wybór odpowiedniego planu zależy od specyfiki firmy i zakresu jej działalności. Każdy z planów można opłacać zarówno miesięcznie, jak i rocznie.

Opinie klientów o Fakturowni

Fakturownia cieszy się uznaniem wśród użytkowników, którzy chwalą jej intuicyjność oraz szybkość działania. Dzięki prostemu interfejsowi zarządzanie fakturami i finansami firmy staje się niezwykle łatwe. Profesjonalne wsparcie techniczne to kolejny istotny atut, często podkreślany w recenzjach.

Program znacząco usprawnia codzienną pracę, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększa efektywność biznesu. Użytkownicy doceniają szybki dostęp do wszystkich funkcji, bez konieczności przeszukiwania złożonych menu. Z tego powodu system jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm poszukujących prostoty obsługi oraz niezawodności.

W opiniach klientów pojawia się także wzmianka o:

• stabilności,
• elastyczności Fakturowni,
• co czyni ją atrakcyjnym narzędziem do zarządzania finansami online.